Делопроизводитель

Делопроизводитель
Компания ООО «Инженерные Системы и Сети» ищет в свою команду полноценного помощника - активного человека, умеющего думать, быстро анализировать информацию и работать с ней, воспринимать поручения с полуслова и исполнять их в максимально сжатые сроки;
Условия:

- График работы с 9:00 до 18:00;
- Официальное трудоустройство;
- Белая заработная плата (оклад премии)
Комфортное рабочее место;
- Дружелюбный коллектив;
Работа в офисе по адресу: Ленинский пр-кт, 151, расположенном недалеко от станции метро Московская/Ленинский пр-кт

Требования:

- Высшее образование;
Опыт работы в строительных компаниях будет Вашим преимуществом;
- Наличие профильного строительного/инженерного образования;
- Умение работать с информацией, анализировать, структурировать и представлять с отображением ключевой информации;
- Умение организовывать, планировать и контролировать свою работу;
Умение работать в режиме многозадачности;
- Знание офисных программ;
- Ответственность, внимательность, дисциплина и порядочность.
- Коммуникабельность и стрессоустойчивость.

Обязанности:

Активное, постоянной взаимодействие с сотрудниками (технический, строительный надзор, проектировщики, сметчики, юристы и т.д.), а также с руководителями отделов и подрядными организациями;
- Контроль за своевременным выполнением задач и сроков;
- Участие во внутренних и внешних совещаниях/протоколирование совещаний;
Составление, корректировка и редактирование текстов писем, связанных с проектированием и строительством. Обеспечение качественной (отсутствие грамматических, пунктуационных, стилистических и смысловых ошибок, оформление документов согласно установленным стандартам инструкции по делопроизводству) подготовки всех документов управления;
Поиск и внедрение новых методов и технологий для повышения эффективности работы;
Составление отчетов о выполненной работе и ежемесячной отчетности;
- Предоставление генеральному директору отчета о неисполненных документах с истекающим сроком исполнения;
- Выполнять поручения руководителя.